TOPご利用ガイド & コスプレ合宿のご注意

ご利用ガイド & コスプレ合宿のご注意

コスプランのご利用の流れと、コスプレ合宿で注意することについてご案内します。コスプレ合宿をお申込みの前にご一読ください!

ご利用ガイド

勝手ながら、ただいま繁忙期のため、新規のお問い合わせの受付を休止しております。
申し訳ございませんが、ご了承いただけますようお願いいたします。

コスプランのご利用ガイドです。ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。

コスプランでは、コスプレ撮影が可能な宿泊施設の予約手配サービスを提供しております。
撮影イベントとは異なり、旅行業法に基づく手配旅行サービスを提供するものであり、当社が撮影場所、宿泊などのサービスを提供するものではありません。(宿泊先にコスプランのスタッフは同行いたしません。)あくまでも、コスプレ撮影が可能な宿泊施設を紹介し、予約するためのサービスにとどまります。 その他、施設様の提供するサービスにつきましては、各施設様の責任において提供されます。
サービス内容・ご利用案内・キャンセル料規定など、ご確認・ご理解いただきました上でご利用いただけますようお願い申し上げます。

※コスプランでは、個人の趣味の範囲内で撮影を楽しまれる方にプランをご案内しております。
 映画・テレビ・CM用の撮影、プロモーションビデオの撮影など、個人の趣味以外の撮影については、
 プランのご案内をしておりませんので予めご了承ください。

※施設のみのご利用・日帰りのプランは承っておりません。すべてご宿泊付きのプランとなりますのでご了承ください。

1)プランのご検討

まずは、「こんなコス合宿がしたい!」というご希望をもとに、コスプランのサイトでプランや宿泊先をお選びください。
★プラン名と宿番号をメモしておくと、お問い合わせの際にスムーズです。

  • ・コスプレしたい作品名は?
  • ・どんなロケ地が必要?
  • ・期間はいつからいつまでくらい?
    ※コスプランがご案内するプランはすべて宿泊プランです。施設のみの手配・日帰りプランはご案内しておりませんのでご了承ください。
  • ・だいたい何人くらいで?
    (女性は何人?男性は何人?)
    ※コスプレ合宿は7名様より
     承っております
  • ・合宿先場所はどのあたりがいい?
  • ・予算はどれくらい?
  • などなど・・・・

※夏休みや春休み期間、大型連休などは、一般の方々の合宿が多いため、体育館などの施設の予約が難しくなっております。 また、お宿や周辺地域にも一般の合宿参加者や一般旅行者などが多くなるので、コスプレ合宿にはおすすめできない時期です。 コスプレ合宿の実施時期はこれらの時期以外をおすすめいたします。

2)お問い合わせ・お見積りのご依頼

お電話かお問い合わせフォームで、弊社旅プラン宛に、ご希望の「プラン名」と「宿番号」、「ご希望の日程」「だいたいの参加人数」「コスプレしたい作品名」などをお知らせください。

3)旅プランからのご案内

宿や施設の予約状況を確認の上、予約の可否と詳細を旅プランよりご案内します。

  • ※但し、内容によっては(条件が厳しいなど)ご返信できない場合やお断りする場合もあります。
  • ※施設のみ(日帰り)の予約、ご案内はしておりません。すべて宿泊付きのプランとなります。
4)お申込み

施設の条件・予算などをご検討の上、旅プランまでメールまたは電話にてお早めにご連絡下さい。 確認の上、正式に予約・手配いたします。

  • ※お時間が経ちますと予約できない場合がありますので、ご連絡はなるべくお早めに!

※お申込み後のご人数変更も可能です。増員の場合は2~3名程度、減員の場合は1名程度でしたら 合宿1週間前までに頂ければキャンセル料や手数料等は頂きません。それ以上のご変更の場合、1週間を過ぎてからのご変更の場合は、都度お問い合わせ下さい。

5)合宿前に予約預かり金のお支払

予約受付後、予約預り金(宿泊代金の20%程度)をお振込ください。 お振込金額、振込先口座に関しましては、ご予約時にご案内いたします。
お振込が確認できましたら、2週間以内に「予約確認書」「予約預り金証」「お宿のパンフレット」を郵送します。 宿泊先へは「予約預かり金証」を必ずお持ち下さい。

※予約預り金は宿泊代金に充当されます。(手数料ではありません)

※ご予約のあと、ご宿泊いただくお宿の名前、詳しい所在地、連絡先などをご案内いたします。 撮影可能エリアとしてご案内している以外の撮影可能エリア・コスプレ可能エリア、館内の設備の詳細や利用時間などは、お宿へ直接ご相談ください。

6)合宿先で残金のお支払

現地でコス合宿をお楽しみいただき、お帰りの際に、宿泊先に残金をお支払いください。
※お支払の際に「予約預かり金証」が必要となりますので、必ずご持参ください。


合宿全面キャンセルの場合のご連絡について

合宿を全面キャンセルする場合は、お手数ではございますが本人確認などの都合上、必ずお電話でご連絡いただけますようお願いいたします。メールでキャンセルのご連絡いただいた場合も、お電話をお願いしておりますので、その旨ご了承いただけますようお願い申し上げます。
お電話でのご連絡は、弊社の営業時間内(平日9:30~18:00、土曜9:30~17:00、日祝定休、年末年始休業日以外)にいただけますようお願い申し上げます。


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【重要】コスプレ合宿のご注意

快適なコス合宿のために、次の事をお守りいただけますようお願いいたします。

コスプラン掲載の宿・施設の撮影許可は弊社を通した場合の特別プランです。
お宿への直接依頼、写真背景・文章等での宿名公開はご遠慮下さい。
コスプレ合宿のご依頼は、旅プランへお願い致します。
  • 撮影機材やボール等の小道具はお客様側でご持参ください。コート、ネット、ポール、ゴール等は備え付けがあります。
  • 実在の軍服・警察官・消防士など指示権限を持つ制服は禁止します。(ただしヘタリアは除く)
  • ナイフや金属製の刀剣類、エアガン・銃火器など危険な小道具は使用出来ません。
  • 1m以上の長物や血糊・ヘアカラーなど、施設を傷付けたり汚す恐れのある物は原則禁止です。もしも傷付けたり汚したりした場合は、実費での弁償を頂きます。
  • 胸部・局部・臀部や下着の露出(透けを含む)、生肌等の過剰露出は禁止です。
  • 差別的な表現は禁止です。
  • 更衣は施設更衣室もしくはお泊りの客室をご利用下さい。
  • 撮影及び着替えの際のファンデーション・ドーラン・ヘアカラー等の色移りにご注意下さい。
  • 荷物・ゴミ等の放置は禁止です。貴重品の管理はご自身の責任でお願いします。
  • コスプレでの来館は禁止です。必ずお宿・施設で更衣をお願いします。
  • コスプレ可能エリア外のコスプレは一切禁止です。
客室や貸切契約施設内以外の撮影では、以下のことにもご注意頂けますようお願いいたします。
  • 撮影の際は一般の方を撮影してしまわないよう、背景にご注意下さい。
  • 走り回る、大声を出す、ダンス等、一般の方にご迷惑をお掛けする行為は禁止です。
  • 客室や貸切契約施設内以外での負傷表現や、露出の高いデザインの衣装は禁止です。
  • 絡み表現や性的な表現など、一般の方が不快に感じるポージングはご遠慮下さい。
  • 男性の女装・上半身露出等の表現は禁止です。

その他、お宿の方からのご指示があった場合は、必ず従って頂きますようお願い致します。

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お問い合わせは
旅プラン合宿手配センターまで
TEL 03-5300-9671
または
【営業時間】平日9:30~18:00
(土曜・日曜・祝祭日は定休日です)
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